Votre profil et votre projet
Vous souhaitez poursuivre votre formation universitaire à l’international ?
L’USPN vous offre l’opportunité d’effectuer une mobilité d’études.
NB. Si vous préférez effectuer une mobilité :
– de diplôme, consultez la page dédiée ;
– de stage, consultez la page dédiée ;
– dans le cadre d’une co-tutelle, consultez la page dédiée.
Avec une mobilité d’études, vous séjournez à l’étranger et suivez des cours auprès d’un établissement partenaire de l’USPN.
La mobilité d’études a une particularité : elle est subventionnée par un programme qui vous accorde plusieurs avantages.
L’USPN vous offre l’opportunité de bénéficier du programme BCI.
Les destinations incluses dans ce programme sont majoritairement situées au Canada francophone.
NB. Si vous préférez partir :
– en Europe, consultez la page dédiée ;
– en Amérique du Nord, consultez la page dédiée ;
– dans une autre région du monde, consultez la page dédiée.
Si vous décidez d’y participer, voici ce qui vous attend :
- Vous ne payez pas de frais de scolarité dans l’établissement d’accueil (partenaire à l’étranger) ;
- Vous choisissez vos matières parmi l’offre de cours ouverte aux échanges chez l’établissement d’accueil ;
- Votre séjour est automatiquement pris en compte par l’USPN (sous réserve du respect des conditions fixées avant le départ) ;
- Vous continuez à bénéficier des avantages de votre statut étudiant à l’étranger : tarif étudiant, restauration, logement… ;
- Vous êtes accompagné.e par les équipes internationales des établissements d’envoi (USPN) et d’accueil…
NB. Si vous voulez en apprendre plus sur :
– les aides à la mobilité internationale, consultez la page dédiée ;
– la mobilité d’études vécue par des étudiant.es de l’USPN, consultez la page dédiée ;
– l’accessibilité PMR des établissements d’enseignement supérieur dans le monde, cliquez ici (site en anglais).
Un doute, une interrogation avant de vous lancer ?
N’hésitez pas à interroger votre responsable pédagogique et les étudiant.es parti.es avant vous, par exemple en participant aux événements organisés sur le campus par le Service des Relations Internationales.
NB. Si vous voulez en apprendre plus sur :
– la mobilité d’études BCI, cliquez ici pour télécharger ;
– les campagnes d’information sur les mobilités, consultez la page dédiée.
Vérifiez votre éligibilité au programme en examinant les critères ci-dessous.
Ce que vous pouvez faire (autorisations)
- partir pour un semestre (S1, S2) ou une année (S1 et S2)
- partir pour un semestre (S1 ou S2) et un stage (attention ! il faut simultanément suivre la procédure dédiée aux stages)
- aucune condition de nationalité à remplir
Ce que vous devez faire (obligations)
- être régulièrement inscrit.e à l’USPN au moment de la candidature et pendant la mobilité d’études
- suivre un cursus de formation initiale : DUT, Licence, Master, cycle ingénieur
- être inscrit.e en deuxième année (L2) ou plus
- posséder un excellent dossier académique
- maîtriser suffisamment la langue d’enseignement des cours à suivre à l’étranger (niveau B1 minimum)
Ce que vous ne devez pas faire (restrictions)
- suivre un cursus sans avoir validé les deux semestres précédents (inscription conditionnelle)
- ne pas avoir validé la première année (L1)
- être inscrit.e en cinquième année (M2)
Confirmer avec le Service des Relations Internationales
Contactez votre référent.e mobilités pour confirmer votre éligibilité : Service des Relations Internationales
La participation au programme implique le respect de garanties, droits et obligations.
Garanties et droits
- L’USPN vous propose gratuitement une préparation linguistique (cours et préparation aux examens de certification). Contactez le Service Espaces Langues pour connaître les langues proposées et l’emploi du temps des formations.
- Vous recevrez par mail un aide-mémoire récapitulant tous les documents importants pour la mobilité.
Obligations
Avant votre départ :
- Quelle que soit votre destination, vous devez prendre connaissance des consignes de sécurité du Ministère des Affaires Etrangères.
- Créez un compte Ariane et transférez le mail de confirmation au Service des Relations Internationales.
Pendant votre séjour :
- À chaque début de semestre, vous devez faire signer votre attestation d’arrivée par l’équipe internationale de l’établissement d’accueil et l’envoyer sous huitaine au Service des Relations Internationales.
- Vous devez respecter les conditions de validation de vos crédits fixées par l’établissement d’accueil : assiduité, travaux, examens…
- En fin de séjour, vous devez faire signer votre attestation de présence par l’équipe internationale de l’établissement d’accueil et l’envoyer sous huitaine au Service des Relations Internationales.
La préparation d’une mobilité d’études s’étale sur plusieurs mois.
Elle comporte deux phases : la candidature et le départ.Précisions sur la procédure
La candidature est dématérialisée. Le remplissage du formulaire et le versement des pièces justificatives s’effectuent via un portail en ligne.
Certaines notifications sont automatiquement envoyées sur l’adresse mail ENT.Nous vous recommandons vivement :
– de vous renseigner entre septembre et novembre ;
– de participer aux campagnes d’information sur les mobilités ;
– de mémoriser vos identifiants ENT, d’activer et d’utiliser votre adresse mail ENT, de consulter régulièrement votre boîte mail ENT ;
– de mémoriser votre code d’accès BCI ;
– de respecter les dates limites, d’anticiper les délais de délivrance de certains documents et de prévoir une marge de manœuvre en cas d’imprévus.Définissez d’abord votre projet…
- Réfléchissez à vos besoins, capacités et envies ; identifiez également vos craintes ou réticences.
- Consultez la carte des établissements partenaires.
- Parcourez l’offre de cours (ou programme d’études) ouverte aux échanges chez l’établissement d’accueil et dressez une liste de matières qui vous conviennent. Cette liste de matières doit correspondre à ce qui était prévu dans votre cursus si vous aviez décidé de poursuivre à l’USPN durant le semestre ou l’année de votre mobilité.
- Une liste de matières équivaut à un vœu. Vous devez constituer au maximum 2 vœux. Attention ! Certains établissements traitent uniquement les candidatures qui les placent en premier vœu.
- Complétez votre/vos contrat(s) pédagogique(s) avec votre/vos vœu(x). Remplissez un contrat pédagogique par vœu. Utilisez un logiciel pour le compléter numériquement en version PDF ou DOC.
- Faîtes signer votre/vos contrat(s) pédagogique(s) par votre responsable pédagogique ainsi que la direction de votre composante.
- Si vous ne maîtrisez pas ou n’étudiez pas la langue d’enseignement des matières choisies, vous devez passer un bref examen avec un.e enseignant.e de votre composante ou du Service Espace Langues.
… ensuite montez votre candidature…
- Connectez-vous au portail du Service des Relations Internationales et complétez la fiche de renseignements BCI/MICEFA ou DUETI.
- Vous recevrez par mail votre code d’accès BCI.
- Après signature de votre/vos contrat(s) pédagogique(s), rendez-vous sur l’onglet « Etudiants internationaux » du site du programme BCI, puis cliquez sur le carré « 4 » de la section « Un processus simple en quatre étapes ». Connectez-vous avec votre code d’accès BCI. Utilisez de préférence le navigateur Internet Explorer.
- Complétez le formulaire de demande de participation, puis imprimez-le en nombre d’exemplaires indiqué et signez-le(s). Attention ! Le menu déroulant est paramétré pour respecter la restriction des établissements qui traitent uniquement les candidatures qui les placent en premier vœu..
- Assurez-vous que votre dossier est complet, daté, signé et accompagné de ses pièces justificatives. Transmettez-le par mail en version numérique puis déposez-le en version papier au Service des Relations Internationales.
La date limite pour l’année universitaire 2021-2022 est la suivante : 29 janvier 2021
… attendez le résultat de la sélection…
Après clôture des candidatures, le processus de sélection comporte deux étapes.
- Dans un premier temps, le Service des Relations Internationales vérifie la recevabilité de votre dossier et le transmet au BCI. Vous recevrez alors une notification de l’envoi de votre dossier à l’établissement d’accueil de votre premier vœu.
- Dans un second temps, l’établissement d’accueil se prononce à son tour sur votre dossier. Le retour peut prendre plusieurs semaines. Si vous êtes accepté.e, vous serez invité.e à vous inscrire. Vous recevrez alors une lettre d’acceptation confirmant votre inscription.
… et enfin planifiez votre départ !
- Après la notification d’envoi,
- la demande d’aide Erasmus+ doit être introduite au plus tard 1 mois avant la date souhaitée de départ.
- Pensez aux démarches restantes : renouvellement de document d’identité et titre de séjour, assurance, transport, visa, logement…
